Présents :
Yanis Bachir Dervillers, représentant titulaire de la Maison Vive
Laurine Bailly, représentante du personnel
Océana Belin, représentante titulaire de la Maison de la Danse
Claire Beugnet, directrice de l’association, présidente du Conseil de la Vie Sociale
Dogan Botte Grard, représentant suppléant de la Maison de la Musique
Kenzo Declemy, représentant titulaire de la Maison du Cirque
Logan Lemaître, représentant titulaire de la Maison des Découvreurs
Emmanuel Paris, directeur adjoint de l’association, secrétaire du Conseil de Vie Sociale
Mya Roland, représentante titulaire de la Maison du Sport
Absente excusée : Leila Caux, représentante titulaire des studios de semi-autonomie et des appartements extérieurs
Invitées : Sarah Couvelard, éducatrice de la Maison du Sport ; Elisa Widehem, éducatrice de la Maison du Cirque
Ordre du Jour :
1. Présentation de l’état d’avancement du tournoi sportif inter-Maisons « Olympiades 2026 » ;
2. Point sur le « Club Fablab des Maisons » ;
3. Propositions des unités pour le réaménagement des écuries de la Ferme de Bertinghen ;
4. Point sur les modalités de la campagne électorale pour le poste de représentante ou de représentant des familles ;
5. Participation du Conseil de Vie Sociale à la rédaction du projet d’établissement 2025-2030 ;
4. Questions annexes.
Claire Beugnet ouvre la séance.
I. Présentation de l’état d’avancement du tournoi sportif inter-Maisons « Olympiades 2026 » :
Sarah Couvelard et Elisa Widehem présentent au Conseil l’état d’avancement des travaux d’organisation réalisés par le comité de pilotage du tournoi. Celui-ci est constitué d’éducatrices et d’éducateurs ; chaque maison d’internat de l’association y est représentée de même que le Centre de jour.
Reprenant les recommandations du Conseil de Vie Sociale lors de sa réunion du 28 janvier 2025, le thème de ce tournoi 2026 sera « films/séries ». Chaque équipe revêt une tenue distinctive inspirée du film ou de la série TV préférée. Le tournoi étant une compétition sportive, il sera important de concilier esthétique de la tenue et aisance pour courir, sauter, etc.
Les Maisons sont invitées à défiler lors de l’ouverture de la cérémonie afin de présenter leur équipe.
Une feuille de route sera mise à disposition aux éducateurs qui accompagnent chaque groupe, afin que chacun puisse se repérer et savoir à quel atelier se rendre.
Chaque atelier durera environ 20 minutes, un coup de sifflet ou un appel au micro invitera chaque groupe à se diriger vers un autre atelier.
Deux éducateurs resteront sur un atelier afin d’expliquer les règles de jeu et de comptabiliser les points, une feuille pour chaque catégorie d’âge avec le nom/prénom des enfants sera à leur disposition afin de comptabiliser les points pour chaque épreuve.
Petite précision : La Maison des Chemins et la Maison Vive tourneront sur les ateliers ensemble.
- 4 catégories d’âges répartissent les compétitrices et compétiteurs :
D’après un relevé des effectifs réalisés pour les besoins de cette présentation, la répartition se présente comme suit :
– 6 – 8 ans (19 enfants)
– 9 – 10 ans (16 enfants)
– 11 – 13 ans (33 enfants)
– 14 – 20 ans (29 enfants)
Cette année les récompenses ne seront pas attribuées par Maison mais par catégorie d’âge.
- Les épreuves :
De 10H à 13H : épreuves individuelles
– course de vitesse
– saut en longueur
– lancer (de vortex)
– tir à l’arc
– parcours vélo
– parcours du combattant (course en sac)
De 14H à 15H : tournoi de tir à la corde : chaque maison devra présenter une équipe (enfant et adulte) et s’affronteront sur un tournoi à 8.
- Organisation logistique :
Les éducateurs de la commission Olympiades devront être à 8H au collège pour l’installation.
Ils auront en charge la bonne tenue des 6 épreuves. Il faut également solliciter un éducateur de chaque maison en renfort pour la tenue des épreuves.
- Les récompenses :
Chaque vainqueur d’épreuve par catégorie d’âge remportera une médaille (24 médailles à prévoir). Chaque 1er de chaque catégorie remportera une coupe (4 coupes à prévoir).
Chaque maison devra prévoir des petits paquets de bonbons à remettre à la fin de la journée (en dehors du collège pour éviter de devoir ramasser des papiers partout).
Chaque enfant se verra remettre un diplôme de participation à la fin de la journée.
- Le repas :
Chaque maison devra prévoir son pique-nique pour le midi.
- Le matériel à prévoir :
Le Centre de jour : les sacs en jute, les médailles et coupes, le matériel sportifs (plots, vortex, arc, ect…), quelques vélos.
La danse/musique : quelques vélos.
Le sport : quelques vélos.
Les membres du Conseil approuvent cette organisation et remercient Sarah Couvelard et Elisa Widehem pour cette présentation.
II. Point sur le « Club Fablab des Maisons » :
Emmanuel Paris informe les participants qu’un groupe composé d’enfants candidats de chaque Maison sera constitué à la rentrée pour réaliser un « club Fablab » qui, d’octobre 2026 à juin 2027 à raison d’une séance d’une heure trente les deuxième et quatrième mercredis du mois se réunira pour que chaque membre puisse créer avec les machines du Fablab son univers BD préféré. Lampe de chevet, coussin, porte clé, t shirt sont autant d’exemples possibles pour que le membre du club puisse constituer sa collection d’objets déclinant cette passion pour telle ou telle bande dessinée.
III. Propositions des unités pour le réaménagement des écuries de la Ferme de Bertinghen :
Emmanuel Paris relaye auprès des participants deux propositions de la part des jeunes des studios de semi-autonomie et appartements extérieurs : les écuries une fois réaménagées pourraient accueillir deux pièces, l’une permettant la pratique de la musculation, l’autre celle de l’écoute de morceaux de musique.
Mya Roland dit que la Maison du Sport n’a pas de proposition à faire.
Kenzo Declemy dit que la Maison du Cirque recommande la construction d’un skate park, d’un terrain de basket, d’une salle de jeux, d’une salle de bien-être, d’une salle de détente avec sac de frappe, d’une bibliothèque, d’une salle de commerce en semi-autonomie permettant d’échanger des affaires personnelles qui ne sont plus utilisées, un espace de rencontre famille / rencontre fratrie.
Océana Belin dit que la Maison de la Danse recommande la construction d’un espace pour les rencontres parents / enfants, d’une salle de détente avec un aquarium, d’une salle de cinéma, d’un atelier cuisine permettant notamment d’organiser des goûters lors de rassemblements de toutes les maisons.
Logan Lemaître dit que la Maison des Découvreurs recommande la construction d’une salle de troc pour échanger des affaires, d’un parc de jeux avec toboggans, d’un cinéma, d’une piscine et une friterie.
Yanis Bachir Dervillers dit que la Maison Vive recommande la construction d’une salle de cinéma, d’une salle de jeux, d’un espace d’accueil dédié aux familles, d’un salon pour se restaurer.
Dogan Botte Grare dit que la Maison de la Musique recommande la construction d’une œuvre d’art façon « Maison qui frissonne » mais celle-là tout en verre, d’un poulailler, d’une piscine, d’une salle de détente, d’une statue de Madame Beugnet en grand pour célébrer son départ à la retraite.
Yanis Bachir Dervillers s’oppose à la construction de cette statue car d’autres personnes remplaceront Madame Beugnet et il n’est pas possible de construire des statues pour tout le monde.
IV. Point sur les modalités de la campagne électorale pour le poste de représentante ou de représentant des familles :
L’article D311-11 du Code de l’action sociale et des familles détaille la composition du Conseil de Vie Sociale :
« Sont éligibles :
(…) 2° pour représenter les familles, tout parent, même allié, d’un bénéficiaire, jusqu’au quatrième degré, toute personne disposant de l’autorité parentale, tout représentant légal, toute personne chargée d’une mesure de protection juridique avec représentation. »
Un courrier invitant à se déclarer candidate ou candidat sera envoyé au mois de juin aux personnes détentrices de l’autorité parentale d’enfant ou de jeune accueilli dans les effectifs de l’association. Il sera demandé aux personnes destinataires de ce courrier de se faire connaître au plus tard le 31 juillet. À cette date, si le secrétariat du conseil constate la réception de candidatures, des élections seront organisées en septembre pour départager ces candidatures. En cas d’absence de candidatures, un constat de carence valable de septembre 2026 à juin 2027 sera dressé par Claire Beugnet.
V. Participation du Conseil de la Vie Sociale à la rédaction du projet d’établissement 2025-2030 :
L’actuel projet d’établissement, valable pendant cinq ans, est arrivé à échéance. Claire Beugnet rappelle la contribution du conseil lors de la rédaction de la précédente édition de ce document stratégique de l’association. On trouvera ci-après les compte-rendus des réunions restituant cette participation :
Les enfants membres du conseil avaient notamment rédigé en 2019 des témoignages de la vie quotidienne en tant qu’usager de l’association. Claire Beugnet demande aux représentants des enfants de l’actuel Conseil d’en faire de même pour cette nouvelle édition du projet d’établissement. Les membres du conseil agréent cette proposition.
VI. Questions annexes :
Des enfants formulent des demandes concernant la vie de leur unité respective, ces demandes ont été relayées auprès des chefs de service concernés.
Des enfants formulent des demandes au sujet de l’âge minimal pour pouvoir garder son téléphone portable au-delà de l’heure du coucher et pour pouvoir bénéficier de sorties libres. Ces demandes et leur réponse institutionnelle ont été relayées auprès des chefs de service concernés.
La réunion de rentrée du Conseil est fixée au 24 septembre 2026.
Claire Beugnet clôt la réunion.


















































































































