Présents :
Yanis Bachir Dervillers, représentant titulaire de la Maison Vive
Laurine Bailly, représentante du personnel
Claire Beugnet, directrice de l’association, présidente du Conseil de la Vie Sociale
Charlotte Brice Delohen, représentante titulaire de la Maison de la Musique
Kenzo Declemy, représentant titulaire de la Maison du Cirque
Nolwenn Fouquerolle, représentante titulaire de la Maison de la Danse
Logan Lemaître, représentant titulaire de la Maison des Découvreurs
Emmanuel Paris, directeur adjoint de l’association, secrétaire du Conseil de Vie Sociale
Mya Roland, représentante suppléante de la Maison du Sport
Absent :
Nicolas Lacroix, représentant titulaire des studios de semi-autonomie et des appartements extérieurs
Ordre du Jour :
1. Election des représentants des parents et tuteurs légaux ;
2. Présentation des « plaintes et réclamations » et « fiches d’évènements indésirables » réalisées en 2025 ;
3. Point sur trois projets (« Jeux olympiques des Maisons 2026 », « réaménagement de l’écurie », « groupe Fablab des Maisons ») ;
4. Questions annexes.
Claire Beugnet ouvre la séance.
- Election des représentants des parents et tuteurs légaux :
Emmanuel Paris informe les participants que des courriers seront envoyés d’ici la réunion de septembre aux parents ayant l’autorité parentale et responsables légaux des enfants et jeunes de l’association pour les informer d’une campagne électorale organisée par l’association afin de permettre le renouvellement de leurs représentants titulaire et suppléant au conseil.
Première décision : Une campagne électorale est organisée pour septembre 2026 permettant aux parents et tuteurs légaux d’élire leurs représentants au conseil.
II. Présentation des « plaintes et réclamations » et « fiches d’évènements indésirables » réalisées en 2025 :
Lors de la précédente réunion du conseil, Claire Beugnet a présenté plusieurs documents institutionnels dont les « plaintes et réclamations » et « fiches d’évènements indésirables » :
Claire Beugnet présente aux participants une synthèse des plaintes et des réclamations formulées en 2025 par les enfants ou leur famille ainsi que les réponses apportées par l’établissement.
D’octobre à décembre 2025, 15 plaintes ont été enregistrées : 1 émanant d’un parent et 14 émanant des jeunes accueillis.
La plainte du parent concernait un jeune sorti en juillet 2025 et pour lequel le solde de l’habillement n’avait pas été versé. Un courrier a été transmis au parent afin d’expliquer les modalités de clôture des comptes.
Sur les 14 plaintes et réclamations venant des enfants, on retrouve par thème :
7 plaintes et réclamations suite à des violences entre enfants :
- La direction a reçu l’ensemble des enfants dénonçant des violences de camarades. Les plaintes ont pu être classées car les enfants ont convenu qu’à chaque fois il s’agissait soit de camarades en grande difficulté, soit de conflits entre enfants qui à chaque fois ont été gérés par les équipes éducatives.
2 plaintes et réclamations suite à des pertes ou vols d’argent de poche
- La direction a rappelé aux jeunes concernés la nécessité de suivre leurs dépenses et de mettre leur argent de poche en lieu sûr.
2 plaintes et réclamations pour dénoncer du harcèlement entre jeunes
- Les jeunes rencontrés ont reconnu qu’il s’agissait de propos tenus les uns sur les autres ce qui entraine à tort le sentiment que des rumeurs courent alors que chacun y contribue.
1 plainte et réclamation pour contester une sanction
- Rencontré par la direction, il a été rappelé au jeune que la sanction était justifiée par un comportement inacceptable, ce que le jeune a reconnu.
2 plaintes et réclamations mettant en cause le comportement d’un professionnel
- Pour la première plainte, lors de l’entretien avec la directrice, le jeune a immédiatement retiré sa plainte expliquant que celle-ci avait été faite pour « embêter » le professionnel.
- Pour la deuxième plainte, à la suite de l’entretien avec le jeune, la direction a reçu le professionnel.
Claire Beugnet présente aux participants une synthèse des fiches d’évènements indésirables formulées en 2025.
7 fiches d’évènements indésirables ont été rédigées et transmises à la Direction de l’enfance et de la famille.
- 1 situation de plainte d’un jeune à l’encontre d’un professionnel pour violence : plainte classée sans suite au commissariat et jeune réorienté dans le cadre d’un projet de départ préparé en amont de cette plainte
- 1 agression d’un jeune sur un autre avec dépôt de plainte : un ensemble de mesures ont été mises en place pour garantir la sécurité du jeune agressé et permettre au jeune ayant commis l’agression de ne pas être en situation de recommencer
- 1 passage à l’acte sur elle-même d’une jeune accueillie quelques jours en dépannage et ayant conduit à son hospitalisation
- 1 agression d’un jeune filmée par un autre avec dépôt de plainte : mesure prise en interne pour s’assurer de la sécurité du jeune agressé
- 1 agression violente d’un jeune sur des professionnels : une réorientation a été demandée
- 2 situations d’agressions à l’égard des professionnels ayant conduit à un dépôt de plainte des professionnels avec mesure prises à l’interne pour garantir la sécurité des professionnels et des autres jeunes.
III. Point sur trois projets (« Jeux olympiques des Maisons 2026 », « réaménagement de l’écurie », « groupe Fablab des Maisons ») :
Emmanuel Paris informe les participants des modalités de l’organisation du tournoi sportif inter-maisons, projet proposé par les représentants des enfants lors de la réunion du 28 janvier 2025 :
Le tournoi aura lieu le 13 ou le 15 juillet, le stade du collège Pilâtre de Rozier est pressenti (un courrier va être envoyé pour en demander l’autorisation auprès des autorités compétentes). Un groupe de travail de huit éducatrices/éducateurs (un ou une représentante par maison d’internat) est par ailleurs constitué pour présenter lors de la prochaine réunion du conseil au mois de mai les modalités d’organisation du tournoi (quelle thématique, quelles épreuves, quelles règles, quel équipement nécessaire pour réaliser les épreuves, quelles récompenses).
Emmanuel Paris informe les participants que l’association souhaite réaménager un bâtiment inutilisé du site de la ferme de Bertinghen. Ce chantier est programmé sur plusieurs années avec l’aide de notre partenaire : le Centre des Jeunes Dirigeants, section Côte d’Opale :
Un appel est prochainement lancé à toutes les maisons pour proposer des idées d’utilisation de ce bâtiment une fois rénové, les contributions de chaque maison pour imaginer de possibles usages de ce bâtiment réaménagé seront communiquées au conseil lors de sa prochaine réunion au mois de mai.
Afin de dynamiser l’activité du Fablab de l’association, Emmanuel Paris est chargé d’organiser un club ouvert à l’année pour 6 enfants de chaque maison d’internat. Ce club se réunira à partir de la troisième semaine de septembre jusqu’à la mi-juin 2027 chaque deuxième et quatrième mercredi du mois de 14h à 16h.
Les enfants candidats pour intégrer ce club s’engageront pour participer à toutes les séances de la saison, avec un projet annuel à développer et à réaliser pour juin 2027.
On trouvera un exemple de créations issues de l’activité du Fablab ici :
Emmanuel Paris passera dans les Maisons d’ici la prochaine réunion du conseil au mois de mai pour présenter la création de ce nouveau club et constituer le groupe.
Deuxième décision : Les résultats des actions entreprises dans les maisons pour les projets « tournoi sportif inter-maisons 2026 », « réaménagement de l’écurie de la ferme » et « club Fablab » seront à l’ordre du jour de la réunion du conseil du mois de mai 2026.
IV. Questions annexes :
Des enfants formulent des demandes concernant la vie de leur unité respective, ces demandes ont été relayées auprès des chefs de service concernés.
Des enfants formulent des demandes pour l’installation d’équipements collectifs (ex : potager, trempoline) ou l’organisation de nouveaux services (ex : soutien scolaire à domicile par des professionnels agréés) pour lesquelles le conseil et la direction ont déjà statué par le passé. Ces demandes et leur réponse institutionnelle ont été relayées auprès des chefs de service concernés.
Madame la présidente clôt la réunion.
