Compte-rendu de la réunion du Conseil de la Vie Sociale

Présents :

Claire Beugnet, présidente du Conseil de la Vie Sociale

Steven Fourcroy, représentant suppléant des enfants et des jeunes

Julien François, représentant titulaire des enfants et des jeunes

David François, représentant suppléant des enfants et des jeunes

Emmanuel Paris, secrétaire du Conseil de la Vie Sociale

Absentes excusées :

Sarah Couvelard, représentante titulaire du personnel

Justine Lambert, représentante suppléante des enfants et des jeunes

Ordre du Jour :

Présentation au Conseil du document « projet d’établissement 2020-2025 » pour validation.

Madame la présidente ouvre la séance du 12 janvier 2021.

Madame la présidente explique aux membres du Conseil que le document « Projet d’établissement 2020-2025 », après plus d’une année de rédaction collective, est à présent achevé. Pour être validé, ce document stratégique doit être agréé par le Conseil. Madame la présidente explique que ce document sera ensuite présenté au Conseil d’administration de l’association pour transmission au Conseil départemental du Pas-de-Calais. Cette version finale donnera lieu à une assemblée générale des personnels au premier semestre 2021.

Madame la présidente remercie les membres du Conseil pour leur contribution à la rédaction du document ; il détaille la vie de l’établissement et annonce ses axes de développement pour les cinq années à venir.

Madame la présidente et Monsieur le secrétaire font une lecture commentée du document :

• Restitution de l’histoire longue de l’institution (1835 : création du Refuge Sainte-Anne ; 1902 : création de la Maison des Enfants de la Marine ; 2011 : création des Maisons des Enfants de la Côte d’Opale) ;

• Explication du projet associatif de l’association, et sa synthèse dans le projet d’établissement (mise en exergue des valeurs de l’association telles la culture, l’humanisme, la démocratie) ;

• Calendrier de l’écriture de ce document, du mois de janvier 2019 (assemblée générale des personnels) aux mois de janvier et février 2021 (présentation du document aux Conseil de Vie Sociale et Conseil d’administration) ;

• Description des cadres juridiques et administratifs régissant l’activité d’une Maison d’enfants ;

• Examen des publics accueillis, de leur évolution, et des relations avec leur entourage ;

• Instances d’expression des enfants pour conseiller l’association dans ses politiques de développement (Conseil de Vie Sociale et questionnaires) ;

• Analyse des secteurs d’activité de l’association (mise en œuvre des mesures judiciaires et administratives dans le cadre de l’Aide Sociale à l’Enfance, action artistique et culturelle, activités relevant du soin) ;

• Historique des services (de la création d’une équipe mobile à la description des accueils en internat, des accueils de jour, des accueils d’urgence, des accueils spécialisés, des accueils en semi-autonomie) ;

• Présentation des partenariats dynamisant le programme artistique et culturel de l’association ;

• Inventaire et explication des outils et méthodes organisant l’activité des équipes éducatives (de la commission d’admission aux réunions d’équipes) ;

• Paradoxes avec lesquels les équipes éducatives doivent agit et trouver des points d’équilibre (entre accompagnement des personnes dans leur singularité et accompagnement d’un groupe ; entre activité pour accueillir l’enfant et activité pour le préparer à son départ, etc.) ;

• Description des ressources à la disposition des professionnels pour organiser la pluralité des engagements permettant l’épanouissement des enfants et des jeunes (des réunions d’équipe aux réunions de concertation en passant par les réunions d’équipe) ;

• Présentation des différentes fiches actions permettant aux personnels de se référer à des modes d’emploi concernant l’ensemble des activités de suivi et d’accompagnement ;

• Inventaire des ressources mises à la disposition des personnels pour accompagner leurs parcours professionnels et/ou professionnalisant (formations, animation des colloques de l’associations, participation à des colloques et séminaires, encadrement des stages) ;

• Synthèse des axes d’évolution, de progression et de développement pour les années 2020-2025 (développement du processus qualité ; renforcement du partenariat avec l’Education nationale ; évolution des modalités d’accompagnement vers l’autonomie ; développement des activités collectives et transversales inter-Maisons ; accroissement de l’ouverture de l’espace associatif au territoire du boulonnais ; progression des espaces dédiés à l’apprentissage de la culture numérique).

Les membres du Conseil valorisent le travail effectué à l’occasion de l’écriture de ce document et agréent les thématiques et contenus le composant, précisant que de nouveaux thèmes ne leur paraissent pas nécessaires.

Madame la présidente remercie le Conseil pour son engagement dans ce travail et clôt la séance.