Compte-rendu de la réunion du Conseil de Vie Sociale du 28 janvier 2025

Présents :

Yanis Bachir Dervillers, représentant suppléant de la Maison Vive

Claire Beugnet, directrice de l’association, présidente du Conseil de la Vie Sociale

Sarah Couvelard, représentante titulaire du personnel

Ethan Fiolet, représentant titulaire de la Maison du Cirque

Nolwenn Fouquerolle, représentante suppléante de la Maison de la Danse

Nicolas Lacroix, représentant titulaire des studios de semi-autonomie et des appartements extérieurs

Alicia Lesage Hess, représentante titulaire de la Maison des Découvreurs

Rosalie Mahieux, représentante titulaire de la Maison du Sport

Emmanuel Paris, directeur adjoint de l’association, secrétaire du Conseil de Vie Sociale

Invité :

Thyméo Boulanger, Maison de la Musique (ni la représentante titulaire ni le représentant suppléant de cette unité ne pouvait être présent à cette réunion).

Ordre du Jour :

1. Présentation de la participation du Conseil de Vie Sociale à l’évaluation externe de l’association ;

2. Examen des questions demandées lors de la réunion du 24 septembre 2024 par le Conseil de Vie Sociale aux unités de l’association.

Madame la présidente ouvre la séance.

Monsieur le secrétaire informe les participants d’un nouvel arrêté paru ces deniers jours au Journal officiel et qui définit de nouvelles règles pour les Conseils de Vie Sociale. On trouvera ici la nouvelle mouture de cet arrêté.

Monsieur le secrétaire précise que, parmi les modifications, l’âge minimal des enfants siégeant au Conseil de Vie Sociale est de onze ans ; les élections pour désigner titulaire et suppléant de la Maison des chemins devront tenir compte de ce critère, tout comme chaque unité de l’association. S’agissant des représentants suppléants et titulaires des personnels, des élections doivent être organisées permettant aux salariés d’élire leurs représentants.  

Madame la présidente informe les participants que cette réactualisation sera mise en œuvre d’ici la prochaine réunion du Conseil de Vie Sociale.

I. Présentation de la participation du Conseil de Vie Sociale à l’évaluation externe de l’association :

Madame la présidente informe les participants que cette année 2025, les membres du Conseil de Vie Sociale seront rencontrés en entretien dans le cadre de l’évaluation externe de l’association.

On trouvera ici une présentation des attendus de cet exercice participant du renouvellement de l’agrément par le Conseil départemental du Pas-de-Calais.

On trouvera ici la contribution des Conseils de vie sociale à cet exercice (page 194 et suivantes).

Madame la présidente informe les participants qu’un groupe de travail, constitué du comité de direction et de représentants du personnel pour chaque unité de l’association (les référents qualité), travaille à la préparation de cet exercice depuis un an. Ces travaux donnent lieu à la réalisation de nouveaux documents institutionnels qui seront présentés pour approbation au Conseil de Vie Sociale lors de sa prochaine réunion.

Première décision : Une réunion du Conseil de Vie Sociale sera programmée d’ici début juin 2025 pour examiner les modalités de la participation du Conseil de Vie Sociale à l’évaluation externe de l’association et pour approuver les nouveaux documents institutionnels issus du groupe de travail préparant cette évaluation externe.

II. Examen des questions demandées lors de la réunion du 24 septembre 2024 par le Conseil de Vie Sociale aux unités de l’association :

Monsieur le secrétaire remet à Madame la présidente les compte-rendu des groupes de parole organisés par les unités de l’association, avec notamment leurs propositions faisant réponse aux questions demandées par le Conseil de Vie Sociale lors de sa réunion du 24 septembre 2024.

Ces demandes sont :

1. propositions d’animations à réaliser par les enfants eux-mêmes lors des manifestations en public et requérant un stand de l’association 

2. capacité de chacune, chacun à contribuer à la modération de la consommation d’énergie des bâtiments de l’association 

3. contenu de programmation du tournoi inter-Maisons 2025.

Après examen des contributions des groupes de paroles, les membres du Conseil de Vie Sociale recommandent :

Deuxième décision : S’agissant de l’animation d’un stand de l’association, que la présence d’au moins un enfant par unité dans la mesure de ses disponibilités et s’il est volontaire soit garantie. Cet enfant pourra témoigner auprès du public de la vie quotidienne en tant qu’usager de l’association « Les Maisons des Enfants de la Côte d’Opale », présenter ses modalités d’accueil et d’accompagnement, quelques actions auxquelles il aura participé dans le cadre du programme artistique et culturel de l’association.

Madame la présidente informe les participants que la deuxième année consécutive, l’association est invitée à participer au forum de découverte des métiers à l’attention des collégiens « Chop ton job » organisé au Collège Albert Camus d’Outreau le 4 avril 2025 de 9h à 16h. Madame la présidente précise qu’à cette occasion, les recommandations du Conseil de Vie Sociale et des groupes de paroles des unités seront mises en œuvre sur le stand de l’association.

Troisième décision : S’agissant la capacité de chacune, chacun à contribuer à la modération de la consommation d’énergie des bâtiments de l’association, une charte reprenant les recommandations des groupes de parole sera présentée lors de la prochaine réunion du Conseil de Vie Sociale, avec pour chaque unité la possibilité d’y ajouter quelques autres recommandations et de personnaliser sa mise en page.

Quatrième décision : S’agissant du contenu de programmation du tournoi inter-Maisons 2025 à la mi-juillet 2025 et tenant compte des propositions des groupes de parole, le Conseil de Vie Sociale recommande d’organiser cette manifestation dans un stade, le thème retenu étant « Film / série TV » (chaque unité choisissant un film ou une série TV et l’incarnant tout au long de cette journée de tournoi). Les épreuves sportives seront : « 1,2,3 soleil », course relais, saut en longueur, basketball. Au terme de ces épreuves, la Maison de la Danse invitera toute unité de l’association volontaire à réaliser une Battle hip hop avec elle. Toutes les unités seront récompensées, un système de points par épreuve le plus facile à comprendre de tous sera mis en œuvre.

Madame la présidente précise que sera rapidement demandé au Collège Pilâtre de Rozier (Wimille) la possibilité de bénéficier de son stade adjacent. On trouvera ci-après l’article sur notre site internet à propos du tournoi inter-Maisons organisé en ce lieu le 27 avril 2015 :

S’agissant du repas à la mi-journée, Madame la présidente informe les participants que chaque unité apportera son pic-nic.

Monsieur le secrétaire informe les participants que la prochaine réunion du Conseil de Vie Sociale aura lieu d’ici le début du mois de juin (date à préciser), de 18h à 20h en salle du conseil d’administration de la ferme de Bertinghen.

Madame la présidente remercie les participants et clôt la réunion.