Compte-rendu réunion de comité de pilotage, pôle communication

11 mars 2015

Emmanuel Paris

Présents :

Anaïs Rivière, Les Maisons des Enfants de la Côte d’Opale
Joseph Bako, Les Maisons des Enfants de la Côte d’Opale, chef de service Maison de la musique et Itinérances
Yannick Coppin, Les Maisons des Enfants de la Côte d’Opale, chef de service Centre de jour
Quentin Laplace, Les Maisons des Enfants de la Côte d’Opale, informaticien
Emmanuel Paris, Les Maisons des Enfants de la Côte d’Opale, directeur adjoint aux affaires culturelles

Absent excusé :
Jonathan Lefébure, Les Maisons des Enfants de la Côte d’Opale, éducateur Maison de la danse

Absent :
Anthony Vasseur, Radio « Transat FM », journaliste

Emmanuel Paris informe les participants qu’un nouveau modèle de courrier administratif est dorénavant utilisé par l’institution dans ses interactions avec toutes parties prenantes. Ce document fait apparaître les logos de l’ensemble des soutiens et partenaires des Maisons des Enfants de la Côte d’Opale. Emmanuel Paris distribue des exemplaires de ce courrier aux participants, et les remercie une nouvelle fois pour cette mise en commun des savoirs, savoirs faire et savoirs être au service du programme éducatif et culturel de l’institution.

I. Outil de communication papier :

Emmanuel Paris informe les participants que Les « Journées d’Enfance 2015 » comporteront, parmi les animations, l’inauguration le 28 juin 2015 après-midi de l’exposition réalisée par les enfants et les jeunes de l’institution avec le concours du Fonds Régional d’Art Contemporain Nord Pas-de-Calais, sur le site de Dunkerque. Le matin de ce dimanche 28 juin sera comme chaque année consacré au visionnage de la chronique filmée de nos Maisons, au Cinéma « Les Stars ». Pour rallier le site de Dunkerque à partir du cinéma, une navette de bus sera organisée ; il s’agira d’en informer par courrier les parents et tuteurs légaux de l’institution et ainsi de les inviter à participer à ces évènements tout au long de la journée aux côtés des enfants et des personnels.

L’institution souhaite à cette occasion agrémenter la panoplie des documents papier institutionnels d’une lettre d’information relatant les activités culturelles de l’association dans les mois écoulés. L’idée est de stimuler l’intérêt pour les événements à venir, fort de l’attrait suscité par les manifestations récemment réalisées.

Le document papier destiné au lectorat des parents et tuteurs légaux se présentera sous forme d’un feuillet A4, mise en page sur son recto. Les contenus seront essentiellement des images des manifestations, avec une phrase de commentaire aux côtés de chacune d’elle.

II. Le site Internet :

Quentin Laplace et Emmanuel Paris, travaillant chaque semaine au développement du site Internet, constatent que l’alimentation en images pour les slideshows n’est pas suffisamment fréquente. Paradoxalement, les contributions des équipes privilégient le format « article » (texte plus images), ce qui nécessite plus de temps de préparation que l’envoi de photos pour les slideshows.

Joseph Bako et Yannick Coppin expliquent que la prise de photographies de la vie des Maisons de culture de l’institution par les équipes est essentiellement réalisée au moyen de smartphones, propriétés personnelles des professionnels. Ces appareils peuvent pour la plupart fournir des images de qualité, mais le problème réside dans l’envoi des fichiers auprès de Quentin pour une mise en ligne sur le site Internet.

Quentin Laplace propose de créer sur l’application « enfance partage » présente sur les ordinateurs des équipes dans chaque maison, une nouvelle fonctionnalité, permettant de transférer sur le serveur FTP de l’institution ces fichiers.

Joseph Bako propose une autre modalité de recueil de ces images : chaque venue d’Emmanuel Paris lors des réunions de service hebdomadaires s’accompagne d’une remise des fichiers photos, via une clé usb dédiée.

Emmanuel Paris prend note des deux propositions, une décision sera prise rapidement à ce sujet.

III. La webradio :

Emmanuel Paris demande à Yannick une évaluation rétrospective des ateliers organisés par Antony Vasseur, journaliste de la radio FM locale « Transat FM », au Centre de Jour, dans le cadre d’un contrat passé par l’institution auprès de ce média.

Les ateliers se sont déroulés à hauteur de 10 séances, chaque jeudi, à partir du mois de novembre 2014. La promotion 2014-2015 du Centre de Jour a été scindée en sous-groupes, afin de limiter le nombre de participants à chaque séance et ainsi faciliter les processus d’apprentissages et de prise en main de l’outil radiophonique. Les ateliers se sont bien déroulés pour le groupe 1, mais le groupe 2 n’a pu bénéficier de la même qualité de prestation en raison de séances annulées et reprogrammées par Antony Vasseur – la continuité et la régularité du cadre d’apprentissage, conditions élémentaires des espaces d’apprentissage au sein de notre programme éducatif et culturel, étant de ce fait aléatoires.

Ces conditions changeantes ont cependant permis à Nicolas Courquin et Lumina Ducrocq, respectivement professeur des écoles et éducatrice au Centre de Jour, de prendre en main par eux-mêmes l’outil radiophonique, de sorte que la maîtrise de ce média par l’équipe est aujourd’hui réalité.

L’équipe se donne par conséquent l’objectif de réaliser des programmes pour la webradio lors de la journée de restitution des ateliers scientifiques au Centre d’Etudes et de Recherche de l’entreprise Schlumberger Ltd, à Clamart, les 18 et 19 mai 2015 (restitution annuelle dans le cadre du partenariat avec la Fondation SEED).

Joseph Bako demande à Yannick Coppin si, à terme, il serait possible d’envisager des émissions réalisées dans les conditions du direct. Yannick Coppin répond affirmativement, conditionnant cependant cette réponse à la planification d’apprentissages gradués des conditions du reportage en direct par les enfants et les jeunes. Yannick Coppin et Joseph Bako précisent les modalités des groupes aptes à réaliser des programmations radiophoniques en direct et en différé. Les groupes doivent être constitués de 3 enfants et de 2 éducateurs pour les émissions en direct, le nombre peut être plus élevé pour les émissions en différé, tenant compte de la contenance de la pièce dédiée au studio webradio, sur le site de la ferme de Bertinghen.

Anaïs Rivière propose d’enregistrer des émissions hebdomadaires consacrées aux modèles de société, Jospeh Bako propose d’enregistrer une émission mensuelle consacrée à la musique africaine. Dans les deux cas, le micro enregistreur portatif peut être utilisé en étant raccordé au matériel de mixage présent dans le studio musique de la Maison de la Musique.
Joseph Bako et Quentin Laplace alertent Emmanuel Paris sur le fait que la webradio « Happy culture » nécessite d’être écoutée chaque jour par les Maisons, sous peine de voir résilier le contrat avec le service global gratuit « Radionomy », gestionnaire de la fréquence Internet octroyée à l’institution. Un nombre de connections quotidiennes permet notamment d’éviter de payer les droits de diffusion des oeuvres musicales auprès de la SACEM, cette rétribution étant assurée par Radionomy.

Emmanuel Paris informe les participants que ce point sera de nouveau explicité en réunion de direction auprès des chefs de service des Maisons.

 

Emmanuel Paris remercie les participants et les invite à participer à la réunion pleinière du Conseil scientifique, le 2 juillet 2015 de 10h à midi, pour restituer ensemble les actions menées durant cette saison culturelle. Emmanuel Paris invite les participants aux «Grandes tables de la ferme», repas qui suivra cette réunion. Ce rendez-vous annuel est important pour l’institution puisqu’il donne l’occasion chaque année et pendant des décennies de célébrer sur le site archéologique du « petit déjeuner sous l’herbe » la vigueur et la vitalité des liens qui unissent enfants, adultes, anciens de l’institution, partenaires.