A titre exceptionnel, ce comité de pilotage « communication » donne lieu à la rédaction d’un rapport d’étape de la part de son secrétaire.

I. Activités accomplies depuis la précédente réunion : 

La précédente réunion du comité de pilotage, le 21 septembre 2016, a été notamment consacrée à la planification d’activités sur les systèmes informatiques de l’ensemble des Maisons afin de mettre en oeuvre les recommandations du Conseil de la Vie Sociale (voir partie II “Élaboration des modalités en matière de filtrage de l’accès à l’Internet”, ici) et les décisions prises en dernier ressort par la direction de l’association.

La réunion de rentrée du comité de pilotage a donc fixé pour objectif le développement d’un nouveau dispositif de filtrage appelé “proxy transparent” (voir partie III.B. ici).

Celui-ci est dorénavant est en place dans chaque maison. Il reste à empêcher l’installation d’applications qui permettent de contourner le proxy en bridant le navigateur ou bloquant l’accès au site qui permet d’installer ces applications. Ce travail sera réalisé d’ici la prochaine réunion du comité.

S’agissant de l’alimentation du site de l’association, à ce jour 10 pages Internet sont archivées dans la rubrique saison 2016-2017, soit deux pages de plus que le relevé effectué la saison précédente à la même époque. 115 articles constituent ces 10 pages ; la Maison des Découvreurs, le Centre de Jour, la Maison Vive, et la Maison du Cirque sont les Maisons qui transmettent le plus de contenus pour mise en ligne. La Webradio compte 6 nouveaux enregistrements audios dans sa rubrique saison 2016-2017 ; les audios des Conférences du jeudi durent en moyenne une heure, les audios réalisés par le Centre de Jour (“Paroles d’enfant”) donnent lieu à une publication par mois.

Sur le compte Youtube de l’association, 7 nouvelles vidéos ont été mises en ligne ; elles sont aussi intégrées dans des articles sur le site Internet de l’association. A ce jour, c’est la vidéo de l’entretien réalisé en mars 2016 par Madame Beugnet, directrice de notre association, avec M. Patrick Bourdet, parrain de notre festival “Les Journées d’Enfance”, qui comptent le plus de vues de l’ensemble des vidéos mises en ligne sur le compte Youtube (581 vues).

Le compte Facebook de l’association compte à ce jour 223 membres.

II. Activités à accomplir d’ici la prochaine réunion :

Afin de disposer du volume horaire nécessaire pour ces chantiers, la répartition des tâches convenue lors de la réunion du 21 septembre  2016 est reconduite. Emmanuel Paris s’occupera de l’activité du site Internet institutionnel, et Quentin Laplace des travaux en cours évoqués ci-dessus, et ci-après.

L’antivirus actuellement en service sur les parcs informatiques de l’association doit être renouvelé, en particulier pour les ordinateurs des cadres et secrétariats. Ces solutions sont rarement gratuites et fonctionnent sous forme d’abonnement ; il y a cependant des offres intéressantes sur solidatech.

Pour la suite, la location du serveur dédié et la phase d’installation du nouveau groupware avec l’implantation des Journaux de Bord des Maisons est à prévoir. Il faudrait réfléchir aussi sur l’amélioration du fonctionnement des Journaux de Bord avant cette reprogrammation.

La prochaine réunion du comité de pilotage “communication” est fixée au mercredi 3 mai 2017 à 14h30.